공동구매 총대, 처음이어도 이 세 가지만 지키면 됩니다
동네 단골이나 밴드에서 공동구매 총대를 처음 맡으셨나요? 잘 굴러가는 공구는 대부분 아래 흐름을 지킵니다. 번거로운 정리는 자두가 대신합니다.
1. 마감과 수령일을 먼저 못 박기
"언제까지 주문받고, 언제 찾아가는지"를 글 맨 위에 적으세요. 이게 흐릿하면 문의가 폭주합니다.
자두에선 공구 마감 시각을 정하면 남은 시간이 글에 뜨고, 시간이 지나면 주문이 저절로 닫혀요.
2. 주문은 한 곳에서 세기
댓글로 "2박스요"가 쌓이면 손으로 세다 꼭 틀립니다.
자두는 댓글 주문을 자동으로 N명 · 총 N개로 집계하고, 주문 복사로 도매 발주에 그대로 붙여넣게 해줍니다.
3. 입금·수령은 색으로 관리
누가 입금했고 누가 받아갔는지 — 통장과 기억으로 맞추면 반드시 한둘 샙니다.
자두는 입금확인·수령체크를 눌러 색으로 표시하고, 통장 내역을 붙여넣으면 미입금 손님을 바로 찾아줍니다.
총대가 놓치기 쉬운 것
· 마진 계산: 판매가 − 도매가를 미리 정하고 시작하세요.
· 취소·추가: 댓글로 오면 놓치기 쉬운데, 자두는 수량 변경도 반영합니다.
· 혼자 하지 마세요: 배우자·직원을 공동리더로 두면 같이 관리됩니다.